Algemene Voorwaarden

Deze Algemene Voorwaarden maken onderdeel uit van iedere opdrachtbevestiging met otherdings™ en zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer. De opdrachtbevestiging legt de specifieke afspraken vast. Deze Algemene Voorwaarden beschrijven de algemene spelregels voor de samenwerking.

Identiteit Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten met otherdings™, gevestigd te Pastoor Dijkmansstraat 22, 5611 RB te Eindhoven, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97337293 met BTW-nummer NL005263637B06. Voor vragen of contact is otherdings™ bereikbaar via hello@otherdings.com of via de contactpagina op de website.

Definities In deze voorwaarden wordt verstaan onder: otherdings™ (“Opdrachtnemer”): de creatieve en strategische partner die de dingen net even anders doet. Opdrachtgever: de partij die een overeenkomst aangaat met otherdings™. Overeenkomst: de opdrachtbevestiging, deze Algemene Voorwaarden en eventuele aanvullende afspraken of projectspecifieke overeenkomsten die schriftelijk tussen partijen zijn overeengekomen. Werkzaamheden: alles wat otherdings™ in het kader van een opdracht ontwikkelt of uitvoert, waaronder strategie, branding, ontwerp, content, advies, activatie en interim- of projectmatige ondersteuning. Bibliotheek: de publiek toegankelijke informatie op otherdings.com waarin otherdings™ meer achtergrond geeft bij haar werkwijze, intellectueel eigendom, geheimhouding en gegevensverwerking.

Toepasselijkheid Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, opdrachten en samenwerkingen met otherdings™. Afwijkingen zijn alleen geldig als deze schriftelijk door beide partijen zijn overeengekomen. Wanneer bepalingen uit een opdrachtbevestiging afwijken van deze Algemene Voorwaarden, prevaleren de specifiek overeengekomen afspraken in de opdrachtbevestiging.

Offertes & overeenkomsten Alle offertes van otherdings™ zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld. Een overeenkomst komt tot stand zodra de offerte of opdrachtbevestiging is goedgekeurd, waarbij goedkeuring per e-mail ook geldt als akkoord. Wijzigingen in een opdracht zijn alleen bindend wanneer deze schriftelijk zijn bevestigd. Extra werk wordt gezien als meerwerk en afzonderlijk gefactureerd. Werkzaamheden die wezenlijk buiten de overeengekomen scope of inzet vallen, worden vooraf afgestemd en kunnen als aanvullende werkzaamheden afzonderlijk worden gefactureerd.

Honorarium & betaling Alle tarieven van otherdings™ zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Facturen dienen binnen 30 dagen te worden voldaan. Bij te late betaling mag otherdings™ het werk opschorten en wettelijke rente en incassokosten in rekening brengen. Bij gefaseerde projecten kunnen per fase afspraken worden gemaakt over facturatie, oplevering en gebruik van ontwikkelde resultaten. Afspraken over vergoeding, facturatie en eventuele aanvullende kosten worden per opdracht vastgelegd in de opdrachtbevestiging.

Intellectueel Eigendom (IE) otherdings™ werkt vanuit een eigen ontwikkeld gedachtegoed, opgebouwd uit kennis, ervaring, methodieken, modellen en werkwijzen. Resultaten die specifiek binnen een opdracht voor Opdrachtgever worden ontwikkeld, zijn na volledige betaling bedoeld voor gebruik door Opdrachtgever binnen het doel en de context waarvoor deze zijn ontwikkeld, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De onderliggende werkwijze, modellen, methodieken, templates, conceptuele bouwstenen en overige kennis die onderdeel uitmaken van het bestaande of gedurende de samenwerking verder ontwikkelde gedachtegoed van otherdings™ blijven onderdeel van de kennisbasis en het intellectueel eigendom van otherdings™.

Bronbestanden en werkdocumenten, zoals ontwerpbestanden, tussenversies, templates en interne werkdocumenten, maken geen onderdeel uit van de standaardoplevering, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Beide partijen respecteren de kennis, ideeën en intellectuele eigendomsrechten die ieder vanuit de eigen organisatie in de samenwerking inbrengt.

Benieuwd hoe otherdings™ omgaat met kennis, ideeën, werkwijze en intellectueel eigendom? Check de bibliotheek.

Vertrouwelijkheid & gegevensverwerking Alle bedrijfsgevoelige en vertrouwelijke informatie die Opdrachtgever en otherdings™ binnen een samenwerking met elkaar delen, wordt zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld. Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht en conform de geldende wet- en regelgeving. otherdings™ neemt passende maatregelen om persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen en te beschermen. De verplichting tot geheimhouding blijft ook na afloop van de samenwerking van kracht. Wanneer de aard van een opdracht daarom vraagt, kunnen aanvullende afspraken over de verwerking van persoonsgegevens worden vastgelegd in een afzonderlijke verwerkersovereenkomst tussen Opdrachtgever en otherdings™.

Benieuwd hoe otherdings™ omgaat met geheimhouding en gegevensverwerking? Check de bibliotheek.

Uitvoering van de opdracht otherdings™ voert opdrachten uit met zorg, creativiteit en vakmanschap. Daarbij geldt een inspanningsverplichting en geen resultaatgarantie. Voor de kwaliteit van input die door Opdrachtgever wordt aangeleverd, zoals teksten, foto’s of data, is otherdings™ niet verantwoordelijk. Opdrachtgever draagt zorg voor het tijdig beschikbaar stellen van informatie, materialen, toegang en overige input die redelijkerwijs nodig zijn voor een goede uitvoering van de opdracht.

Inschakeling van derden Indien dit nodig is voor een goede uitvoering van de opdracht, mag otherdings™ derden inschakelen, zoals drukkers, fotografen of developers. De kosten hiervoor worden vooraf afgestemd met Opdrachtgever.

Aansprakelijkheid otherdings™ is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die aantoonbaar voortvloeit uit de overeengekomen werkzaamheden. otherdings™ is niet aansprakelijk voor gevolgschade zoals omzetverlies, imagoschade of winstderving. In alle gevallen is de aansprakelijkheid beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht(fase). Opdrachtgever vrijwaart otherdings™ voor aanspraken van derden die voortkomen uit door Opdrachtgever aangeleverde materialen, gegevens of instructies.

Vervaltermijn Vorderingen van Opdrachtgever die voortvloeien uit de uitvoering van de opdracht, vervallen na verloop van 12 maanden nadat de betreffende werkzaamheden zijn afgerond of de overeenkomst is geëindigd, tenzij dwingend recht een langere termijn voorschrijft.

Overmacht Indien otherdings™ door omstandigheden buiten haar macht, zoals ziekte, storingen of overheidsmaatregelen, de werkzaamheden niet kan uitvoeren, mag de opdracht worden opgeschort of beëindigd zonder dat schadevergoeding verschuldigd is.

Duur & beëindiging Een overeenkomst eindigt automatisch bij afronding van de opdracht, tenzij anders overeengekomen. Beide partijen kunnen de overeenkomst tussentijds beëindigen met een opzegtermijn van één maand. Bij tussentijdse beëindiging behoudt otherdings™ het recht op vergoeding voor alle tot het moment van beëindiging verrichte werkzaamheden en reeds gemaakte of aangegane kosten. Afspraken over intellectueel eigendom, vertrouwelijkheid en gegevensverwerking blijven ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht voor zover de aard daarvan dit vereist.

Activaties & evenementen Bij activaties of evenementen is de rol van otherdings™ beperkt tot creatief advies, conceptontwikkeling en/of ondersteuning bij de uitvoering, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. otherdings™ is geen organisator of vergunninghouder en draagt geen eindverantwoordelijkheid voor de uitvoering, veiligheid of naleving van wet- en regelgeving. Indien otherdings™ derden inschakelt, zoals leveranciers of technici, gebeurt dit namens en voor rekening van Opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen. Opdrachtgever blijft te allen tijde verantwoordelijk voor vergunningen, verzekeringen en overige verplichtingen die horen bij de organisatie. Aansprakelijkheid van otherdings™ bij activaties of evenementen blijft beperkt tot directe schade, zoals hierboven omschreven onder het kopje 'Aansprakelijkheid'.

Referentierecht otherdings™ behoudt het recht om het ontwikkelde werk, inclusief naam en logo van Opdrachtgever, te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden, zoals portfolio, website, presentaties en social media, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Vertrouwelijke, bedrijfsgevoelige of niet-openbare informatie wordt daarbij niet gepubliceerd zonder toestemming van Opdrachtgever.

Relatiebeding otherdings™ investeert in kennis, relaties en resultaat binnen elke opdracht. Om die reden geldt: gedurende de looptijd van een opdracht en tot 12 maanden na afloop daarvan, neemt Opdrachtgever geen bij de opdracht betrokken medewerker van otherdings™ rechtstreeks of via een derde in dienst, en gaat Opdrachtgever met deze persoon geen vergelijkbare overeenkomst aan, zonder voorafgaand overleg met otherdings™. Partijen kunnen in onderling overleg afwijkende afspraken maken, bijvoorbeeld in de vorm van een redelijke vergoeding aan otherdings™.

Toepasselijk recht Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Eindhoven, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

Samenwerken met otherdings™ Deze Algemene Voorwaarden maken onderdeel uit van de manier waarop otherdings™ samenwerkt met opdrachtgevers. De opdrachtbevestiging legt de specifieke afspraken vast. Deze voorwaarden beschrijven de algemene spelregels. De bibliotheek geeft meer achtergrond bij de manier waarop otherdings™ werkt en samenwerkt. Meer informatie:

Werkwijze & intellectueel eigendom
otherdings.com/intellectueel-eigendom

Geheimhouding & gegevensverwerking
otherdings.com/geheimhouding-gegevensverwerking

Algemene Voorwaarden - V20260522
otherdings.com/algemene-voorwaarden