Algemene Voorwaarden

Deze algemene voorwaarden maken onderdeel uit van de opdrachtbevestiging met Opdrachtnemer (otherdings™) en zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer.

Identiteit Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten met otherdings™, gevestigd te Pastoor Dijkmansstraat 22, 5611 RB te Eindhoven, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97337293 met BTW-nummer NL005263637B06. Voor vragen of contact is otherdings™ bereikbaar via hello@otherdings.com of via de contactpagina op de website.

Definities In deze voorwaarden wordt verstaan onder: otherdings™ (“Opdrachtnemer”): de creatieve partner die de dingen net even anders doet. Opdrachtgever: de partij die een overeenkomst aangaat met otherdings™. Overeenkomst: de opdrachtbevestiging, inclusief eventuele addenda (zoals het IE-addendum). Werkzaamheden: alles wat otherdings™ ontwikkelt of uitvoert, zoals strategie, branding, ontwerp, content, advies, activatie en events.

Toepasselijkheid Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, opdrachten en samenwerkingen met otherdings™. Afwijkingen zijn alleen geldig als deze schriftelijk door beide partijen zijn overeengekomen.

Offertes & overeenkomsten Alle offertes van otherdings™ zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld. Een overeenkomst komt tot stand zodra de offerte of opdrachtbevestiging is goedgekeurd, waarbij goedkeuring per e-mail ook geldt als akkoord. Wijzigingen in een opdracht zijn alleen bindend wanneer deze schriftelijk zijn bevestigd. Extra werk wordt gezien als meerwerk en afzonderlijk gefactureerd.

Honorarium & betaling Alle tarieven van otherdings™ zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Facturen dienen binnen 30 dagen te worden voldaan. Bij te late betaling mag otherdings™ het werk opschorten en wettelijke rente en incassokosten in rekening brengen. Bij gefaseerde projecten geldt dat Opdrachtgever pas na betaling van een afgeronde fase een gebruiksrecht verkrijgt op de bijbehorende onderdelen. Voor verdere bepalingen over gebruiksrechten verwijst otherdings™ naar het Addendum Intellectueel Eigendom.

Intellectueel Eigendom (IE) Alles wat otherdings™ ontwikkelt – van concepten en strategieën tot ontwerpen, teksten en visuals – blijft eigendom van otherdings™, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Pas na afronding en volledige betaling verleent otherdings™ een gebruiksrecht, uitsluitend voor het overeengekomen doel. Bronbestanden en werkdocumenten (zoals InDesign, Illustrator of Figma) maken geen deel uit van de standaardoplevering. Overdracht hiervan vindt alleen plaats na schriftelijke afspraak en altijd tegen aanvullende vergoeding. Uitgebreide afspraken hierover zijn vastgelegd in het addendum Intellectueel Eigendom.

Vertrouwelijkheid & gegevensverwerking Alle informatie die Opdrachtgever met otherdings™ deelt, wordt vertrouwelijk behandeld. Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt in het kader van de opdracht en conform de AVG. otherdings™ neemt passende maatregelen om gegevens veilig te bewaren. Deze verplichtingen blijven ook na afloop van de samenwerking van kracht. Aanvullende afspraken over geheimhouding en gegevensverwerking zijn vastgelegd in het addendum “Geheimhouding & Gegevensverwerking”.

Uitvoering van de opdracht otherdings™ voert opdrachten uit met zorg, creativiteit en vakmanschap. Daarbij geldt een inspanningsverplichting en geen resultaatgarantie. Voor de kwaliteit van input die door Opdrachtgever wordt aangeleverd, zoals teksten, foto’s of data, is otherdings™ niet verantwoordelijk.

Inschakeling van derden Indien dit nodig is voor een goede uitvoering van de opdracht, mag otherdings™ derden inschakelen, zoals drukkers, fotografen of developers. De kosten hiervoor worden vooraf afgestemd met Opdrachtgever.

Aansprakelijkheid otherdings™ is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die aantoonbaar voortvloeit uit de overeengekomen werkzaamheden. otherdings™ is niet aansprakelijk voor gevolgschade zoals omzetverlies, imagoschade of winstderving. In alle gevallen is de aansprakelijkheid beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht(fase). Opdrachtgever vrijwaart otherdings™ voor aanspraken van derden die voortkomen uit door Opdrachtgever aangeleverd materiaal.

Overmacht Indien otherdings™ door omstandigheden buiten haar macht, zoals ziekte, storingen of overheidsmaatregelen, de werkzaamheden niet kan uitvoeren, mag de opdracht worden opgeschort of beëindigd zonder dat schadevergoeding verschuldigd is.

Duur & beëindiging Een overeenkomst eindigt automatisch bij afronding van de opdracht, tenzij anders overeengekomen. Beide partijen kunnen de overeenkomst tussentijds beëindigen met een opzegtermijn van één maand. Bij tussentijdse beëindiging behoudt otherdings™ het recht op vergoeding voor al verrichte werkzaamheden en op het intellectueel eigendom van het ontwikkelde werk.

Activaties & evenementen Bij activaties of evenementen is de rol van otherdings™ beperkt tot creatief advies, conceptontwikkeling en/of ondersteuning bij de uitvoering, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. otherdings™ is geen organisator of vergunninghouder en draagt geen eindverantwoordelijkheid voor de uitvoering, veiligheid of naleving van wet- en regelgeving. Indien otherdings™ derden inschakelt, zoals leveranciers of technici, gebeurt dit namens en voor rekening van Opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen. Opdrachtgever blijft te allen tijde verantwoordelijk voor vergunningen, verzekeringen en overige verplichtingen die horen bij de organisatie. Aansprakelijkheid van otherdings™ bij activaties of evenementen blijft beperkt tot directe schade, zoals hierboven omschreven onder het kopje 'Aansprakelijkheid'.

Referentierecht otherdings™ behoudt het recht om het ontwikkelde werk, inclusief naam en logo van Opdrachtgever, te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden, zoals portfolio, website, presentaties en social media, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Toepasselijk recht Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Eindhoven.

Deze afspraken maken integraal onderdeel uit van de opdrachtbevestiging met Opdrachtnemer (otherdings™) en zijn van toepassing op iedere samenwerking tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer.