Intellectueel Eigendom

Dit addendum maakt integraal onderdeel uit van de opdrachtbevestiging met Opdrachtnemer (otherdings™) en en legt afspraken vast over intellectueel eigendom, gebruik en vertrouwelijkheid.

Eigendom & rechten Alles wat otherdings™ ontwikkelt, blijft eigendom van otherdings™, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Dit geldt voor alle onderdelen die in het kader van de opdracht worden ontwikkeld, zoals merkstrategieën, identiteiten, positioneringen, concepten, creatieve voorstellen, campagnes, presentaties, moodboards en schetsen. Ook ontwerpen van logo’s, huisstijlen, typografie, kleurpaletten en beeldtaal vallen hieronder, evenals teksten, slogans, contentformats, communicatiemiddelen, visuals, illustraties, fotografie, animaties, digitale bestanden, methodieken, analyses, rapporten, adviesdocumenten, prototypes, wireframes en UX/UI-ontwerpen. Bronbestanden en werkdocumenten, zoals InDesign-, Illustrator- of Figma-bestanden, maken geen deel uit van de standaardoplevering. Overdracht van deze bestanden vindt alleen plaats indien dit schriftelijk is overeengekomen en altijd tegen een aanvullende vergoeding.

Gebruiksrecht Opdrachtgever Na volledige betaling van de overeengekomen vergoeding verleent otherdings™ Opdrachtgever een gebruiksrecht op de overeengekomen eindproducten. Dit gebruiksrecht is niet-exclusief, niet overdraagbaar, onbeperkt in tijd en wereldwijd geldig, tenzij schriftelijk anders is afgesproken. Het geldt uitsluitend voor de overeengekomen toepassing. Voor ander gebruik, zoals aanpassing, doorontwikkeling, overdracht aan derden of herpublicatie, is vooraf schriftelijke toestemming van otherdings™ vereist. Doorontwikkeling of uitbreiding van de eindproducten valt niet automatisch onder dit gebruiksrecht en dient apart te worden overeengekomen.

Bescherming & vrijwaring Opdrachtgever respecteert de rechten van otherdings™ en ziet erop toe dat derden dit eveneens doen. Bij ongeoorloofd hergebruik of doorontwikkeling is otherdings™ gerechtigd hiervoor een aanvullende vergoeding in rekening te brengen. Daarnaast vrijwaart Opdrachtgever otherdings™ tegen alle aanspraken van derden die voortkomen uit door Opdrachtgever aangeleverd materiaal, zoals teksten, beeldmateriaal of logo’s.

Duur, beëindiging & opschorting De afspraken uit dit addendum gelden zolang de samenwerking loopt en blijven daarna van kracht, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Bij voortijdige beëindiging of opschorting blijven alle rechten bij otherdings™ berusten en vervalt elk gebruiksrecht, tenzij de gemaakte kosten volledig zijn voldaan. Indien Opdrachtgever het werk na opschorting of beëindiging alsnog wil gebruiken, is daarvoor een afzonderlijke schriftelijke afspraak en aanvullende vergoeding vereist. Bij niet-betaling kan otherdings™ het gebruiksrecht opschorten of intrekken. Bij projecten die in fases zijn gefactureerd, geldt dat het gebruiksrecht per fase pas ingaat na volledige betaling van die fase.

Referentierecht otherdings™ behoudt het recht om het ontwikkelde werk, inclusief naam en logo van Opdrachtgever, te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden. Dit kan zijn in portfolio, presentaties, op de website of via social media, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Overdracht intellectueel eigendom Overdracht van intellectuele eigendomsrechten aan Opdrachtgever is uitsluitend mogelijk na schriftelijke overeenkomst en tegen een aanvullende vergoeding. Totdat een overdracht schriftelijk is overeengekomen en volledig is betaald, blijven alle rechten bij otherdings™ berusten.

Vertrouwelijkheid & gegevensverwerking Alles wat Opdrachtgever met otherdings™ deelt, wordt vertrouwelijk behandeld. Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt in het kader van de opdracht en conform de AVG. otherdings™ neemt passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens veilig te bewaren. Deze verplichtingen blijven ook na afloop van de samenwerking gelden.

Deze afspraken maken integraal onderdeel uit van de opdrachtbevestiging met Opdrachtnemer (otherdings™)  en zijn van toepassing op iedere samenwerking tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer.