Voorstel samenwerking

{"type":"voorstel","datum":"2026-10-01","klant":{"btw":"NL001744127B52","kvk":"17148958","naam":"LAB10","adres":"Heuvelgalerie 153","email":"menno@otherdings.com","plaats":"Eindhoven","postcode":"5611 DK","telefoon":"06 39110079","voornaam":"Willem-Jan","achternaam":"van der Velden","contactpersoon":"Willem-Jan van der Velden"},"nummer":"SV20260801","regels":[{"prijs":3950,"titel":"Merktraject Merkfundament & selectiekompas","aantal":1,"bedrag":3950,"detail":"Fixed fee, gefactureerd in vier wekelijkse termijnen"}],"versie":1,"secties":[{"label":"OPDRACHT","tekst":"LAB10 is vanuit passie en ondernemerschap ontstaan en de afgelopen jaren organisch gegroeid: van streetwear aan huis op de Laboratoriumstraat 10 naar een bredere menswearwinkel in het centrum van Eindhoven, met een groeiend speelveld van merken, producten, samenwerkingen en ideeën. Die ontwikkeling brengt kansen, maar vraagt ook om scherpere keuzes.\n\notherdings™ is gevraagd om bloot te leggen wat LAB10 werkelijk verbindt, waar het merk voor staat, voor wie het er is en wat wel - én niet - past.\n\nNiet om LAB10 opnieuw te bedenken, maar om wat er al is terug te brengen tot een helder merkfundament en selectiekompas waarop Willem-Jan verder kan ondernemen: van assortiment en samenwerkingen tot winkel, communicatie en activatie.","titel":"De opdracht","gebruik":"beide","volgorde":1},{"label":"AANPAK","tekst":"---\nHet merktraject kent een duidelijke kop en staart en bestaat uit drie samenhangende onderdelen.\n\n## 1. IJking\nWe starten met een uitgebreide inhoudelijke ijksessie met Willem-Jan. Daarin stellen we kritische vragen over het ondernemerschap, LAB10, de keuzes die de afgelopen jaren zijn gemaakt, de klant en de toekomst.\n\nVeel antwoorden hoeven niet opnieuw te worden bedacht. Ze zitten al in wat er is opgebouwd: in de merken die zijn geselecteerd, keuzes die onderweg zijn gemaakt, ideeën die zijn ontstaan en overtuigingen die gaandeweg vorm kregen. We onderzoeken wat daarin werkelijk dragend is, wat vooral intuïtief is ontstaan, wat ambitie is en wat niet langer hoeft mee te gaan.\n\nWe onderzoeken onder andere:\n- de oorsprong van LAB10 en de rol van Willem-Jan daarin;\n- de ontwikkeling van streetwear naar menswear;\n- de huidige klant en de klant die LAB10 wil aantrekken;\n- assortiment, merken, categorieën en prijsniveaus;\n- de rol van Eindhoven en de lokale omgeving;\n- winkel, webshop, socials en andere contactmomenten;\n- samenwerkingen, sponsoring, kunst en activaties;\n- de ambities voor LAB10 op langere termijn;\n- wat vandaag bewust is gekozen en wat vooral organisch is ontstaan.\n\nDe fysieke winkel, het huidige assortiment, de website én bestaande teksten vormen input voor de sessie. Niet als vastgesteld antwoord. Wel als materiaal om te onderzoeken.\n\n## 2. Scherpstellen\nDe inzichten uit de IJking brengen we terug naar de kern. We maken onderscheid tussen wat LAB10 werkelijk ís, wat vooral onderweg is ontstaan en welke richting bewust gekozen moet worden. Daarbij zoeken we niet naar zoveel mogelijk woorden. We zoeken naar samenhang.\n\nVanuit die analyse scherpen we onder andere de doelgroep, positionering, overtuiging, merkpersoonlijkheid én rol van LAB10 aan. Ook onderzoeken we de huidige naamvoering en de verhouding tussen LAB10, LAB10menswear.nl en LAB10streetwear.nl. Het doel is één merk dat weet waar het voor staat én waar het voor gaat.\n\n## 3. Merkfundament & Selectiekompas\nDe uitkomsten worden doorvertaald naar twee onderdelen:\n- een compact en bruikbaar merkfundament LAB10;\n- een selectiekompas dat richting geeft aan keuzes voor LAB10.\n\n## Merkfundament\nIn het merkfundament worden de volgende onderdelen uitgewerkt:\n- *Oorsprong* - waar LAB10 vandaan komt\n- *Waarom + geloof* - bestaansrecht en overtuiging\n- *Merkessentie* - de kern teruggebracht tot het kleinste idee\n- *Visie* - waar LAB10 naartoe wil\n- *Missie* - wat LAB10 doet om daar te komen\n- *Doelgroep* - voor wie LAB10 betekenis wil hebben\n- *Positionering* - welke plek LAB10 bewust kiest\n- *Kernwaarden / merkprincipes* - wat keuzes en gedrag stuurt\n- *Merkbelofte* - wat je altijd van LAB10 mag verwachten\n- *Merkpersoonlijkheid* - hoe LAB10 zich gedraagt\n- *Tone of voice* - hoe LAB10 klinkt\n- *Naamvoering / merkarchitectuur* - hoe LAB10 zich presenteert\n\n## Selectiekompas\nDaarnaast ontwikkelen we een selectiekompas. Het merkfundament bepaalt wie LAB10 is. Het selectiekompas helpt bepalen wat daarbij past. Het vertaalt het merk naar richtinggevende criteria voor keuzes rondom onder andere:\n- merken;\n- kleding en producten;\n- categorieën;\n- prijsniveaus;\n- sneakers en accessoires;\n- lokaal versus internationaal;\n- nieuw versus gevestigd;\n- commerciële aantrekkelijkheid versus eigenheid;\n- samenwerkingen;\n- sponsoring;\n- andere initiatieven die onder de vlag van LAB10 ontstaan.\n\nNiet als dichtgetimmerde inkoopformule. Wel als praktisch kompas waarmee nieuwe keuzes kunnen worden getoetst. Het traject werkt vanuit drie niveaus.\n\n## MERK → SELECTIE → BELEVING\n\nMERK | Wie is LAB10 en waar staat het voor?\nSELECTIE | Welke merken, producten, mensen en samenwerkingen passen daarbij?\nBELEVING | Hoe wordt dat vervolgens zichtbaar en voelbaar in winkel, socials, website, activaties en andere contactmomenten?\n\nBinnen deze opdracht werken we MERK en SELECTIE inhoudelijk uit. Voor BELEVING formuleren we richtinggevende uitgangspunten waar deze logisch voortkomen uit het fundament. De concrete ontwikkeling en uitvoering daarvan vormt geen onderdeel van deze opdracht en kan in een volgende fase afzonderlijk worden opgepakt.","titel":"Aanpak","gebruik":"beide","volgorde":2},{"label":"RESULTAAT","tekst":"Het traject resulteert in een scherp merkfundament en selectiekompas voor LAB10. Een fundament dat niet alleen beschrijft wie LAB10 is, maar Willem-Jan helpt om toekomstige keuzes te maken. Van een nieuw kledingmerk tot een samenwerking. Van een etalage tot een sponsorverzoek. Van een social post tot een mogelijke volgende winkel.\n\nGeen merkboek voor in een la. Een kompas om op te ondernemen.","titel":"Resultaat","gebruik":"beide","volgorde":3},{"label":"PLANNING","tekst":"Het traject start met de inhoudelijke IJksessie op een gezamenlijk af te stemmen moment. Na de sessie verwerkt otherdings™ de inzichten tot een strategische voorzet voor het merkfundament en selectiekompas. Deze wordt gezamenlijk besproken. Na deze bespreking volgt één inhoudelijke correctie- en aanscherpingsronde, waarna het definitieve fundament wordt opgeleverd.\n\nUitgangspunt is een compact traject met een doorlooptijd van circa 1-2 maanden én een duidelijke kop en staart.\n\notherdings™ voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt binnen de overeengekomen scope de aanpak en werkwijze die nodig zijn om tot het afgesproken resultaat te komen. Tussentijdse afstemming vindt plaats wanneer dat inhoudelijk nodig is.","titel":"Planning","gebruik":"beide","volgorde":4},{"label":"INVESTERING","tekst":"Voor het merktraject geldt een fixed fee van [bedrag] excl. btw.\n\nDeze investering omvat de werkzaamheden zoals beschreven in [document]. Om de investering over de looptijd van het traject te spreiden, stelt otherdings™ voor om de fixed fee in vier wekelijkse termijnen te factureren:\ntermijn 1: € 1.000,- excl. btw\ntermijn 2: € 1.000,- excl. btw\ntermijn 3: € 1.000,- excl. btw\ntermijn 4: € 950,- excl. btw\n\nBetaling dient te geschieden binnen 7 dagen na factuurdatum.\n\nWanneer het traject inhoudelijk anders uitpakt dan vooraf voorzien, bespreken LAB10 en otherdings™ dit eerst samen voordat aanvullende werkzaamheden worden uitgevoerd.","titel":"Investering","gebruik":"beide","volgorde":5},{"label":"SCOPE","tekst":"Binnen deze opdracht vallen de volgende onderdelen:\n- bestudering en analyse van bestaand merkmateriaal;\n- analyse van website, winkelpresentatie en huidige merk- en assortimentskeuzes;\n- voorbereiding van de inhoudelijke IJksessie;\n- één uitgebreide IJksessie;\n- analyse en strategische synthese van de uitkomsten;\n- aanscherping van positionering en merkfundament;\n- uitwerking van het merkfundament;\n- ontwikkeling van het selectiekompas;\n- formulering van richtinggevende principes voor merkbeleving;\n- presentatie en gezamenlijke bespreking van de eerste voorzet;\n- één aansluitende inhoudelijke correctie- en aanscherpingsronde;\n- definitieve oplevering.\n\nHet traject geeft richting aan de manier waarop LAB10 zich vervolgens kan ontwikkelen.\n\nBuiten deze opdracht vallen de concrete ontwikkeling of uitvoering van onder andere onderstaande ingrediënten, tenzij anders overeengekomen:\n- socialmedia- en contentstrategie;\n- contentcreatie;\n- website;\n- visuele identiteit of redesign;\n- winkelinrichting en visual merchandising;\n- etalageconcepten;\n- campagnes;\n- activaties;\n- events;\n- sponsorproposities;\n- afzonderlijke samenwerkingen;\n- fotografie of video.\n\nWanneer vanuit het merkfundament aanleiding ontstaat om één of meerdere onderdelen verder uit te werken, bepalen LAB10 en otherdings™ gezamenlijk wat daarin een logische volgende stap is. Aanvullende werkzaamheden worden uitsluitend uitgevoerd na onderling overleg en voorafgaande afstemming over inhoud, planning en eventuele aanvullende investering.","titel":"Scope","gebruik":"beide","volgorde":6},{"label":"VERVOLG","tekst":"Van fundament naar praktijk. LAB10 staat op meerdere vlakken voor keuzes. Het merkfundament is daarom bewust het startpunt. Vanuit dat fundament kan otherdings™ LAB10 in een volgende fase ondersteunen bij bijvoorbeeld:\n\n## Socials & content\nVan losse posts naar een herkenbare inhoudelijke lijn, met duidelijke contentpijlers, formats, ritme en tone of voice.\n\n## Winkel & merkbeleving\nVertaling van het merk naar presentatie, signing, etalage, routing, sfeer en visual merchandising.\n\n## Website & online marketing\nVertaling van positionering, verhaal en assortiment naar een heldere online merk- en winkelervaring.\n\n## Merkactivatie & sponsoring\nEen duidelijk kader voor samenwerkingen, events, lokale initiatieven en sponsorverzoeken.\n\nDeze onderdelen maken geen onderdeel uit van de huidige scope en investering. Na afronding van het merkfundament bepalen we gezamenlijk welke vervolgstap voor LAB10 de meeste waarde toevoegt. Daarvoor wordt waar nodig een afzonderlijk voorstel of addendum opgesteld.","titel":"Vervolg","gebruik":"voorstel","volgorde":7},{"label":"SAMENWERKING","tekst":"Deze opdracht is gebaseerd op vertrouwen, open communicatie en gezamenlijke verantwoordelijkheid. Willem-Jan brengt zijn retailervaring, ondernemerservaring, smaak, keuzes, ideeën, kennis van de klant en ambities voor LAB10 in. otherdings™ brengt de externe blik, ruim 25 jaar ervaring in retail en marketing, stelt kritische vragen, legt verbanden, brengt terug naar de kern en helpt keuzes scherper te maken.\n\nDe opdracht heeft een duidelijke richting, maar biedt tegelijkertijd ruimte om gedurende het traject inzichten te toetsen, aannames ter discussie te stellen en waar nodig gezamenlijk bij te sturen. Juist omdat LAB10 grotendeels organisch is ontstaan, hoeft wat vandaag op papier staat niet automatisch het antwoord voor morgen te zijn.","titel":"Samenwerking","gebruik":"beide","volgorde":8},{"label":"GEHEIMHOUDING","tekst":"Binnen dit merktraject kan informatie worden gedeeld over de onderneming, financiële situatie, assortiment, marges, leveranciers, merken, samenwerkingen, plannen, strategie en andere bedrijfsgevoelige onderwerpen van LAB10.\n\notherdings™ behandelt deze informatie vertrouwelijk en zorgvuldig en gebruikt deze uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht. Beide partijen gaan zorgvuldig om met informatie en gegevens die binnen de samenwerking worden gedeeld. De verplichting tot geheimhouding blijft ook na beëindiging of afronding van de opdracht bestaan.\n\nPersoonsgegevens vormen geen inhoudelijk uitgangspunt van deze opdracht. Wanneer gedurende het traject werkzaamheden ontstaan waarbij structurele verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk wordt, maken partijen daar vooraf aanvullende afspraken over.\n\nMeer over de manier waarop otherdings™ omgaat met geheimhouding en gegevensverwerking? Check de bibliotheek.","titel":"Geheimhouding","gebruik":"beide","volgorde":9}],"totalen":{"btw":829.5,"totaal":4779.5,"subtotaal":3950},"onderwerp":"Merkfundament & selectiekompas","bouwstenen":[{"label":"BEVESTIGING","tekst":"Met deze opdrachtbevestiging bevestigen [klant] en otherdings™ de uitvoering van het traject [onderwerp] voor [klant], zoals eerder voorgesteld en besproken. De werkzaamheden worden uitgevoerd door otherdings™ volgens de in deze opdrachtbevestiging beschreven opdracht, aanpak, scope, planning en investering.\n\nDeze opdrachtbevestiging vormt de basis voor de samenwerking en legt de gemaakte afspraken vast.\n\nDoor akkoord te geven verklaart opdrachtgever tevens kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met de Algemene Voorwaarden van otherdings™.","titel":"Bevestiging","gebruik":"bevestiging","positie":"voorblad","volgorde":1},{"label":"WERKWIJZE","tekst":"otherdings™ werkt vanuit een eigen ontwikkeld gedachtegoed, opgebouwd uit kennis, ervaring, methodieken en werkwijzen. Het binnen deze opdracht specifiek voor [klant] ontwikkelde werk is na volledige betaling bedoeld voor gebruik door [klant] binnen het doel en de context waarvoor het is ontwikkeld.\n\nDe onderliggende werkwijze, modellen, templates, methodieken, conceptuele bouwstenen en overige kennis die onderdeel uitmaken van het gedachtegoed van otherdings™ blijven onderdeel van de kennisbasis en het intellectueel eigendom van otherdings™ en kunnen ook binnen andere opdrachten worden toegepast.\n\nBeide partijen gaan hierin zorgvuldig om met elkaars belangen en respecteren de kennis, ideeën en intellectuele eigendomsrechten die ieder vanuit de eigen organisatie in de samenwerking inbrengt.\n\nMeer over de manier waarop otherdings™ omgaat met kennis, ideeën, werkwijze en intellectueel eigendom? Check de bibliotheek.","titel":"Werkwijze","gebruik":"beide","positie":"slot","volgorde":1},{"label":"GEHEIMHOUDING","tekst":"Binnen dit traject kan informatie worden gedeeld over de onderneming, financiële situatie, strategie, samenwerkingen, plannen, toekomstige concepten en andere bedrijfsgevoelige onderwerpen van [klant].\n\notherdings™ behandelt deze informatie vertrouwelijk en zorgvuldig en gebruikt deze uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht. Beide partijen gaan zorgvuldig om met informatie en gegevens die binnen de samenwerking worden gedeeld. De verplichting tot geheimhouding blijft ook na beëindiging of afronding van de opdracht bestaan.\n\nPersoonsgegevens vormen geen inhoudelijk uitgangspunt van deze opdracht. Wanneer gedurende het traject werkzaamheden ontstaan waarbij structurele verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk wordt, maken partijen daar vooraf aanvullende afspraken over.\n\nMeer over de manier waarop otherdings™ omgaat met geheimhouding en gegevensverwerking? Check de bibliotheek.","titel":"Geheimhouding","gebruik":"beide","positie":"slot","volgorde":2},{"label":"WIJZIGING","tekst":"Wanneer gedurende het traject aanleiding ontstaat om de opdracht, planning of scope wezenlijk te wijzigen, stemmen [klant] en otherdings™ dit vooraf met elkaar af.\n\nBij tussentijdse beëindiging worden de tot dat moment uitgevoerde werkzaamheden en eventueel reeds gemaakte of aangegane kosten door otherdings™ gefactureerd. Verdere afspraken rondom wijziging en beëindiging van de opdracht volgen uit de Algemene Voorwaarden van otherdings™.\n\nBenieuwd naar de volledige Algemene Voorwaarden van otherdings™? Check de bibliotheek.","titel":"Wijziging","gebruik":"beide","positie":"slot","volgorde":3},{"label":"ALGEMENE VOORWAARDEN","tekst":"Op dit voorstel zijn de Algemene Voorwaarden van otherdings™ van toepassing. Deze vormen na akkoord, samen met de opdrachtbevestiging, de basis voor de samenwerking tussen [klant] en otherdings™.","titel":"Algemene Voorwaarden","gebruik":"voorstel","positie":"slot","volgorde":4},{"label":"ALGEMENE VOORWAARDEN","tekst":"Op deze opdrachtbevestiging zijn de Algemene Voorwaarden van otherdings™ van toepassing. Deze vormen samen met deze opdrachtbevestiging de basis voor de samenwerking tussen [klant] en otherdings™.\n\nDoor ondertekening van deze opdrachtbevestiging verklaart opdrachtgever kennis te hebben genomen van de Algemene Voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.","titel":"Algemene Voorwaarden","gebruik":"bevestiging","positie":"slot","volgorde":4},{"label":"SAMENWERKEN MET OTHERDINGS™","tekst":"[Document] maakt onderdeel uit van de manier waarop otherdings™ samenwerkt met opdrachtgevers. De specifieke afspraken staan in het voorstel en de opdrachtbevestiging. De Algemene Voorwaarden beschrijven de algemene spelregels. De bibliotheek geeft meer achtergrond bij de manier waarop otherdings™ werkt en samenwerkt. Deze informatie is altijd toegankelijk via otherdings.com.\n\n- Algemene voorwaarden V20260522 https://www.otherdings.com/algemene-voorwaarden\n- Werkwijze & intellectueel eigendom https://www.otherdings.com/intellectueel-eigendom\n- Geheimhouding & gegevensverwerking https://www.otherdings.com/geheimhouding-gegevensverwerking","titel":"Samenwerken met otherdings™","gebruik":"beide","positie":"slot","volgorde":5},{"label":"VOOR AKKOORD","tekst":"Met ondertekening bevestigen beide partijen akkoord te gaan met deze opdracht en de in deze opdrachtbevestiging beschreven afspraken.","titel":"Voor akkoord","gebruik":"bevestiging","positie":"slot","volgorde":6}],"geldig_tot":"2026-10-31","klant_kort":"LAB10","voorstelnummer":"SV20260801","investering_weergave":"vast bedrag"}