Voorstel samenwerking

{"type":"voorstel","datum":"2026-10-23","klant":{"btw":"NL003580541B59","kvk":"81592388","naam":"Hoeks Consultancy & Digital Commerce","adres":"Vlasacker 25","email":"info@arjanhoeks.nl","plaats":"Veldhoven","postcode":"5505 KB","telefoon":"06 28241659","voornaam":"Arjan","achternaam":"Hoeks","contactpersoon":"Arjan Hoeks"},"nummer":"SV20261023","regels":[{"prijs":3250,"titel":"Merkfundament & visuele identiteit","aantal":1,"bedrag":3250,"detail":"(Fixed fee)"}],"versie":1,"secties":[{"label":"OPDRACHT","tekst":"Hi Arjan, je hebt door de jaren heen een sterke reputatie opgebouwd als specialist in e-commerce. Opdrachtgevers kiezen voor je kennis, ervaring en persoonlijke betrokkenheid. Dat is precies je kracht.\n\nTegelijkertijd kijk je vooruit. Misschien wil je in de toekomst meer regie voeren, samenwerken met andere specialisten of vanuit jouw expertise grotere vraagstukken oppakken. Daar hebben we het al vaker over gehad. Juist daarom lijkt dit me een goed moment om stil te staan bij je onderneming én het merk dat daarbij past. \n\nWaar sta je vandaag voor? Wat maakt je onderscheidend? En hoe zorg je ervoor dat je merk ook ruimte biedt aan je ambities voor morgen?\n\nVanuit otherdings™ help ik je om dat scherp te krijgen. Met een compact merkfundament dat richting geeft aan je positionering, en een nieuw logo met bijpassende visuele basis, die jouw onderneming een herkenbaar gezicht geven. Niet om opnieuw te bedenken wie je bent. Wel om wat je hebt opgebouwd sterker neer te zetten en ruimte te maken voor de volgende fase.","titel":"Opdracht","gebruik":"beide","volgorde":1},{"label":"AANPAK","tekst":"We beginnen bij jou als ondernemer. Van daaruit bepalen we wat je merk moet vertellen, welke keuzes daarbij horen en hoe we dat zichtbaar maken.\n\nDat doen we in drie stappen:\n\n**IJKEN → SCHERPSTELLEN → VORMGEVEN**\n\n## 1. IJKEN\nStrategische ijksessie\n\nWe starten met een ijksessie van circa twee uur over je onderneming, ambities en de rol die je daarin wilt vervullen.\n\nWe onderzoeken waarom opdrachtgevers voor jou kiezen, waar je onderscheidende waarde ligt en welke werkzaamheden je zelf wilt blijven doen. Maar ook welke ruimte je ziet om met andere specialisten samen te werken en wat dat vraagt van je positionering.\n\nDe belangrijkste vraag: wat moet er veranderen om verder te kunnen groeien, zonder kwijt te raken wat je sterk maakt?\n\nDe uitkomsten vormen het vertrekpunt voor het merkfundament.\n\n## 2. SCHERPSTELLEN\nMerkfundament\n\nDe inzichten uit onze ijksessie vertaal ik naar een samenhangend merkfundament. Daarin leggen we de belangrijkste keuzes vast:\n\n- **Ambitie & rol:** waar je met je onderneming naartoe wilt en welke positie je daarin zelf inneemt.\n- **Positionering:** voor wie je relevant bent, welke waarde je toevoegt en wat je onderscheidt.\n- **Waarden & karakter:** waar je als onderneming voor staat en welke overtuigingen je keuzes bepalen.\n- **Merkpersoonlijkheid:** hoe je merk overkomt, zich gedraagt en herkenbaar wordt voor opdrachtgevers.\n- **Merkbelofte:** wat opdrachtgevers van je mogen verwachten, ook wanneer je andere specialisten betrekt.\n- **Naamvoering:** of je huidige naam nog bij je ambities past en, indien wenselijk, maximaal drie onderbouwde alternatieve naamrichtingen.\n- **Merkverhaal:** het verhaal dat jouw expertise, werkwijze en ambities met elkaar verbindt.\n- **Tone of voice:** hoe je merk spreekt en communiceert.\n\nHet resultaat is één helder merkfundament dat richting geeft aan je verdere ontwikkeling.\n\nWe bespreken de strategische voorzet en verwerken één inhoudelijke correctie- en aanscherpingsronde.\n\nDaarbij nemen we ook een definitief besluit over de naamvoering. Pas wanneer de naam vaststaat, starten we met het visuele ontwerp.\n\n## 3. VORMGEVEN\nVisuele identiteit\n\nVanuit het vastgestelde merkfundament ontwikkelen we een passende visuele identiteit.\n\nDe basis bestaat uit:\n\n- **Logo of woordmerk:** een herkenbare signatuur.\n- **Kleurenpalet:** een passende en samenhangende kleurstelling.\n- **Typografie:** lettertypen die het karakter van je merk ondersteunen.\n\nIk verzorg de creatieve richting en begeleiding. Voor de grafische uitwerking betrek ik een grafisch ontwerper uit mijn netwerk.\n\nWe werken één onderbouwde ontwerprichting uit, bespreken deze samen en verwerken één correctieronde.\n\nJe ontvangt de definitieve digitale basisbestanden, kleurcodes, typografische keuzes en een overzicht van de visuele uitgangspunten.","titel":"Aanpak","gebruik":"beide","volgorde":2},{"label":"RESULTAAT","tekst":"Na afloop heb je een helder merkfundament en een herkenbare visuele identiteit.\n\nJe weet waar je onderneming voor staat, welke rol je zelf wilt vervullen en hoe je jouw expertise en samenwerking met andere specialisten overtuigend presenteert.\n\nEen stevige basis voor je volgende stappen. Strategisch én visueel.","titel":"Resultaat","gebruik":"beide","volgorde":3},{"label":"PLANNING","tekst":"We starten met de strategische ijksessie op een gezamenlijk af te stemmen moment.\n\nDaarna werk ik het merkfundament en het advies over de naamvoering uit. We bespreken de voorzet, verwerken één correctieronde en stellen de strategische richting en definitieve naam vast.\n\nVervolgens ontwikkelen we de visuele identiteit, inclusief presentatie, één correctieronde en definitieve oplevering.\n\nDe verwachte doorlooptijd bedraagt circa **vier tot acht weken** vanaf de gezamenlijke start. Dat vraagt om tijdige terugkoppeling en besluitvorming.\n\nWanneer we besluiten een nieuwe naam te ontwikkelen, kan aanvullend onderzoek naar beschikbaarheid of juridische bescherming nodig zijn. Dit valt buiten de huidige opdracht en kan invloed hebben op de planning. We stemmen dit af voordat het visuele traject begint.","titel":"Planning","gebruik":"beide","volgorde":4},{"label":"INVESTERING","tekst":"Voor het complete merktraject geldt een investering van **€ 3.250,00 excl. btw (fixed fee).**\n\nDaarvoor krijg je een aangescherpt merkfundament én een herkenbare visuele identiteit. Van de strategische ijksessie en de keuzes rondom positionering en naamvoering tot een passend logo of woordmerk, kleurenpalet en typografie.\n\nDe investering is inclusief mijn strategische en creatieve begeleiding, de inzet van een grafisch ontwerper en de afgesproken correctierondes. De volledige investering wordt in één termijn gefactureerd bij opdrachtbevestiging. De betalingstermijn bedraagt 30 dagen na factuurdatum.\n\nOntstaan er tijdens het traject aanvullende wensen? Dan bespreken we vooraf wat daarvoor nodig is en wat het eventueel extra kost. Geen verrassingen achteraf.","titel":"Investering","gebruik":"beide","volgorde":5},{"label":"SCOPE","tekst":"Binnen deze opdracht vallen:\n\n- Analyse van je bestaande website, communicatie en beschikbare merkinformatie.\n- Voorbereiding en begeleiding van één strategische ijksessie van circa twee uur.\n- Analyse en vertaling van de inzichten naar een merkfundament met de acht beschreven onderdelen.\n- Beoordeling van de huidige naamvoering en, indien wenselijk, maximaal drie onderbouwde alternatieve naamrichtingen.\n- Eén bespreking en één inhoudelijke correctieronde voor het merkfundament.\n- Creatieve briefing en begeleiding van de grafisch ontwerper.\n- Ontwikkeling van één visuele ontwerprichting met logo of woordmerk, kleurenpalet en typografie.\n- Eén presentatie en één correctieronde voor de visuele identiteit.\n- Definitieve oplevering van het merkfundament en de afgesproken digitale ontwerpbestanden.\n\nBuiten de opdracht vallen een uitgebreid naamontwikkelingstraject, juridisch merkenonderzoek, merkregistratie, uitgebreide domein- en beschikbaarheidsonderzoeken, meerdere ontwerprichtingen en een uitgebreid huisstijlhandboek.\n\nOok websiteontwerp, websiteontwikkeling, aanvullende communicatiemiddelen, socialmediaformats en campagnes zijn niet inbegrepen. Eventuele kosten voor commerciële lettertypen, licenties en externe diensten bespreken we vooraf.\n\nAanvullende werkzaamheden voeren we uitsluitend uit na jouw akkoord.","titel":"Scope","gebruik":"beide","volgorde":6},{"label":"VERVOLG","tekst":"Van fundament naar toepassing.\n\nMet het merkfundament en de visuele identiteit op hun plek kunnen we kijken naar de verdere vertaling van je merk. Denk aan je website, LinkedIn, presentaties en andere middelen waarmee je jouw onderneming zichtbaar maakt.\n\nDeze werkzaamheden vallen buiten de huidige opdracht. Na afronding bepalen we samen of en waar verdere ondersteuning waarde toevoegt.","titel":"Vervolg","gebruik":"beide","volgorde":7},{"label":"SAMENWERKING","tekst":"We kennen elkaar al een tijdje. Dat maakt het makkelijk om open en kritisch naar je plannen te kijken.\n\nJij brengt je kennis van e-commerce, opdrachtgevers en ondernemerschap mee. Ik zorg vanuit otherdings™ voor de externe blik, strategische uitwerking en creatieve regie.\n\nWe houden de lijnen kort. Jij bent betrokken bij de ijksessie en de belangrijkste beslismomenten. Ik verzorg de uitwerking en coördineer het ontwerptraject.\n\nZo werken we samen toe naar duidelijke keuzes en een resultaat waarmee je verder kunt.","titel":"Samenwerking","gebruik":"beide","volgorde":8},{"label":"WERKWIJZE","tekst":"*In de onderstaande bepalingen wordt met ‘Opdrachtgever’ de onderneming bedoeld zoals vastgelegd in de opdrachtbevestiging.*\n\notherdings™ voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt binnen de overeengekomen scope de aanpak en werkwijze die nodig zijn om tot het afgesproken resultaat te komen. Tussentijdse afstemming vindt plaats wanneer dat inhoudelijk nodig is.\n\notherdings™ werkt vanuit een eigen ontwikkeld gedachtegoed, opgebouwd uit kennis, ervaring, methodieken en werkwijzen. Het binnen deze opdracht specifiek voor Opdrachtgever ontwikkelde werk is na volledige betaling bedoeld voor gebruik door Opdrachtgever binnen het doel en de context waarvoor het is ontwikkeld.\n\nDe onderliggende werkwijze, modellen, templates, methodieken, conceptuele bouwstenen en overige kennis die onderdeel uitmaken van het gedachtegoed van otherdings™ blijven onderdeel van de kennisbasis en het intellectueel eigendom van otherdings™ en kunnen ook binnen andere opdrachten worden toegepast.\n\nBeide partijen gaan hierin zorgvuldig om met elkaars belangen en respecteren de kennis, ideeën en intellectuele eigendomsrechten die ieder vanuit de eigen organisatie in de samenwerking inbrengt.\n\nMeer over de manier waarop otherdings™ omgaat met kennis, ideeën, werkwijze en intellectueel eigendom? Check de bibliotheek.","titel":"Werkwijze","gebruik":"beide","volgorde":9},{"label":"GEHEIMHOUDING","tekst":"Binnen dit merktraject kan informatie worden gedeeld over de onderneming, opdrachtgevers, commerciële afspraken, samenwerkingspartners, tarieven, werkwijzen, toekomstplannen en andere bedrijfsgevoelige onderwerpen van Opdrachtgever.\n\notherdings™ behandelt deze informatie vertrouwelijk en zorgvuldig en gebruikt deze uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht. Beide partijen gaan zorgvuldig om met informatie en gegevens die binnen de samenwerking worden gedeeld. De verplichting tot geheimhouding blijft ook na beëindiging of afronding van de opdracht bestaan.\n\nWanneer voor de uitvoering van het traject een externe grafisch ontwerper wordt betrokken, wordt uitsluitend informatie gedeeld die voor diens werkzaamheden noodzakelijk is. De vertrouwelijkheid van deze informatie wordt daarbij gewaarborgd.\n\nPersoonsgegevens vormen geen inhoudelijk uitgangspunt van deze opdracht. Wanneer gedurende het traject werkzaamheden ontstaan waarbij structurele verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk wordt, maken partijen daar vooraf aanvullende afspraken over.\n\nMeer over de manier waarop otherdings™ omgaat met geheimhouding en gegevensverwerking? Check de bibliotheek.","titel":"Geheimhouding","gebruik":"beide","volgorde":10},{"label":"WIJZIGING","tekst":"Wanneer gedurende het traject aanleiding ontstaat om de opdracht, planning of scope wezenlijk te wijzigen, stemmen Opdrachtgever en otherdings™ dit vooraf met elkaar af.\n\nBij tussentijdse beëindiging worden de tot dat moment uitgevoerde werkzaamheden en eventueel reeds gemaakte of aangegane kosten door otherdings™ gefactureerd. Verdere afspraken rondom wijziging en beëindiging van de opdracht volgen uit de Algemene Voorwaarden van otherdings™.\n\nBenieuwd naar de volledige Algemene Voorwaarden van otherdings™? Check de bibliotheek.","titel":"Wijziging","gebruik":"beide","volgorde":11},{"label":"ALGEMENE VOORWAARDEN","tekst":"Op dit voorstel zijn de Algemene Voorwaarden van otherdings™ van toepassing. Deze vormen na akkoord, samen met de opdrachtbevestiging, de basis voor de samenwerking tussen Opdrachtgever en otherdings™.","titel":"Algemene Voorwaarden","gebruik":"voorstel","volgorde":12}],"totalen":{"btw":682.5,"totaal":3932.5,"subtotaal":3250},"onderwerp":"Merkfundament & visuele identiteit","bouwstenen":[{"label":"BEVESTIGING","tekst":"Met deze opdrachtbevestiging bevestigen [klant] en otherdings™ de uitvoering van het traject [onderwerp] voor [klant], zoals eerder voorgesteld en besproken. De werkzaamheden worden uitgevoerd door otherdings™ volgens de in deze opdrachtbevestiging beschreven opdracht, aanpak, scope, planning en investering.\n\nDeze opdrachtbevestiging vormt de basis voor de samenwerking en legt de gemaakte afspraken vast.\n\nDoor akkoord te geven verklaart opdrachtgever tevens kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met de Algemene Voorwaarden van otherdings™.","titel":"Bevestiging","gebruik":"bevestiging","positie":"voorblad","volgorde":1},{"label":"WERKWIJZE","tekst":"otherdings™ werkt vanuit een eigen ontwikkeld gedachtegoed, opgebouwd uit kennis, ervaring, methodieken en werkwijzen. Het binnen deze opdracht specifiek voor [klant] ontwikkelde werk is na volledige betaling bedoeld voor gebruik door [klant] binnen het doel en de context waarvoor het is ontwikkeld.\n\nDe onderliggende werkwijze, modellen, templates, methodieken, conceptuele bouwstenen en overige kennis die onderdeel uitmaken van het gedachtegoed van otherdings™ blijven onderdeel van de kennisbasis en het intellectueel eigendom van otherdings™ en kunnen ook binnen andere opdrachten worden toegepast.\n\nBeide partijen gaan hierin zorgvuldig om met elkaars belangen en respecteren de kennis, ideeën en intellectuele eigendomsrechten die ieder vanuit de eigen organisatie in de samenwerking inbrengt.\n\nMeer over de manier waarop otherdings™ omgaat met kennis, ideeën, werkwijze en intellectueel eigendom? Check de bibliotheek.","titel":"Werkwijze","gebruik":"beide","positie":"slot","volgorde":1},{"label":"GEHEIMHOUDING","tekst":"Binnen dit traject kan informatie worden gedeeld over de onderneming, financiële situatie, strategie, samenwerkingen, plannen, toekomstige concepten en andere bedrijfsgevoelige onderwerpen van [klant].\n\notherdings™ behandelt deze informatie vertrouwelijk en zorgvuldig en gebruikt deze uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht. Beide partijen gaan zorgvuldig om met informatie en gegevens die binnen de samenwerking worden gedeeld. De verplichting tot geheimhouding blijft ook na beëindiging of afronding van de opdracht bestaan.\n\nPersoonsgegevens vormen geen inhoudelijk uitgangspunt van deze opdracht. Wanneer gedurende het traject werkzaamheden ontstaan waarbij structurele verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk wordt, maken partijen daar vooraf aanvullende afspraken over.\n\nMeer over de manier waarop otherdings™ omgaat met geheimhouding en gegevensverwerking? Check de bibliotheek.","titel":"Geheimhouding","gebruik":"beide","positie":"slot","volgorde":2},{"label":"WIJZIGING","tekst":"Wanneer gedurende het traject aanleiding ontstaat om de opdracht, planning of scope wezenlijk te wijzigen, stemmen [klant] en otherdings™ dit vooraf met elkaar af.\n\nBij tussentijdse beëindiging worden de tot dat moment uitgevoerde werkzaamheden en eventueel reeds gemaakte of aangegane kosten door otherdings™ gefactureerd. Verdere afspraken rondom wijziging en beëindiging van de opdracht volgen uit de Algemene Voorwaarden van otherdings™.\n\nBenieuwd naar de volledige Algemene Voorwaarden van otherdings™? Check de bibliotheek.","titel":"Wijziging","gebruik":"beide","positie":"slot","volgorde":3},{"label":"ALGEMENE VOORWAARDEN","tekst":"Op dit voorstel zijn de Algemene Voorwaarden van otherdings™ van toepassing. Deze vormen na akkoord, samen met de opdrachtbevestiging, de basis voor de samenwerking tussen [klant] en otherdings™.","titel":"Algemene Voorwaarden","gebruik":"voorstel","positie":"slot","volgorde":4},{"label":"ALGEMENE VOORWAARDEN","tekst":"Op deze opdrachtbevestiging zijn de Algemene Voorwaarden van otherdings™ van toepassing. Deze vormen samen met deze opdrachtbevestiging de basis voor de samenwerking tussen [klant] en otherdings™.\n\nDoor ondertekening van deze opdrachtbevestiging verklaart opdrachtgever kennis te hebben genomen van de Algemene Voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.","titel":"Algemene Voorwaarden","gebruik":"bevestiging","positie":"slot","volgorde":4},{"label":"SAMENWERKEN MET OTHERDINGS™","tekst":"[Document] maakt onderdeel uit van de manier waarop otherdings™ samenwerkt met opdrachtgevers. De specifieke afspraken staan in het voorstel en de opdrachtbevestiging. De Algemene Voorwaarden beschrijven de algemene spelregels. De bibliotheek geeft meer achtergrond bij de manier waarop otherdings™ werkt en samenwerkt. Deze informatie is altijd toegankelijk via otherdings.com.\n\n- Algemene voorwaarden V20260522 https://www.otherdings.com/algemene-voorwaarden\n- Werkwijze & intellectueel eigendom https://www.otherdings.com/intellectueel-eigendom\n- Geheimhouding & gegevensverwerking https://www.otherdings.com/geheimhouding-gegevensverwerking","titel":"Samenwerken met otherdings™","gebruik":"beide","positie":"slot","volgorde":5},{"label":"VOOR AKKOORD","tekst":"Met ondertekening bevestigen beide partijen akkoord te gaan met deze opdracht en de in deze opdrachtbevestiging beschreven afspraken.","titel":"Voor akkoord","gebruik":"bevestiging","positie":"slot","volgorde":6}],"geldig_tot":"2026-11-22","klant_kort":"Arjan Hoeks","voorstelnummer":"SV20261023","investering_weergave":"vast bedrag"}